Deoarece există multe etichete, trebuie să reziste la testarea timpului, să fie invariabil timp îndelungat, textul trebuie să fie stocat mult timp, nu se poate estompa, nu poate fi uzat din cauza contactului cu solvenții, nu poate fi deformat și decolorat din cauza temperaturilor mai ridicate etc., de aceea este necesar să se adopte un material special de imprimare a materialelor și materiale de imprimare pentru a asigura aceste caracteristici, tehnologia obișnuită de imprimare cu jet de cerneală nu poate fi realizată, imprimarea cu laser nu poate fi realizată și efectul imprimării acului și designul original nu pot îndeplini cerințele, deci apariția tehnologiei de transfer termic. Tehnologia de transfer termic, pusă pur și simplu, folosește o panglică specială de carbon pentru a transfera acoperirea cu toner pe panglica de carbon pe hârtie sau alte tipuri de materiale printr-o metodă de încălzire similară cu principiul de lucru al unui cap de imprimare al aparatului de fax. În plus, deoarece materialul de acoperire de pe panglica de carbon poate fi selectat în funcție de nevoi, are o aderență puternică, iar alegerea suportului de imprimare poate asigura că scrisul de mână imprimat nu este afectat de lumea exterioară. Și acest proces de încălzire, cum se încălzește, poate fi predat computerului pentru control. În prezent, deoarece o varietate de software a fost dezvoltat pentru a imprima etichete, este foarte convenabil pentru utilizatori, în special general. Toate etichetele trebuie să genereze coduri de bare, astfel încât generarea simbolurilor codurilor de bare a devenit un instrument indispensabil pentru un astfel de software.
